Det finns många sätt att marknadsföra sig på. Generellt vill man helst att företaget ska synas i rätt sammanhang och med rätt meddelande. När det blir mer komplicerat än så, är risken större att budskapet missuppfattas. När du förlitar dig på enklare, välbeprövade metoder, är det lättare att kontrollera marknadsföringen. Det kan till exempel vara att vara korrekt klädd och professionell i det första mötet – oavsett om det rör sig om en digital eller traditionell konferens.

Gåvor med företagets logotyp

En sak som brukar uppskattas på konferenser och events, är gåvor. För många är det en kul grej att samla på sig en liten påse med diverse saker som företagen delat ut under konferensdagarna. Att ge bort jackor med tryck till kunder, medarbetare och konferensdeltagare är en klassisk marknadsföringsstrategi men lite mer uppskruvad. Hos Medtryck kan du få jackor av hög kvalitet med din företagslogotyp på. De flesta trycker logotypen på pennor eller t-shirts (vilket du även kan beställa på medtryck.com). Att slå på lite större kan därför göra en skillnad i det första intrycket.

Låt inte marknadsföringen bli desperat

Det finns flera nivåer kring hur man står ut från mängden. Visst, det går att satsa på galna sociala medier-filmer där enda målet är att bli viral. Det kan vara en effektiv lösning för att synas – men beroende på bransch och hur du vill uppfattas av dina kunder, kan det också leda till katastrofala följder.

Se till att du och din eventuella marknadsföringsavdelning är tillräckligt införstådda i företagets mål och vision. Att stå ut “lagom” kanske inte låter lika spännande, men i många fall är det en god idé. När marknadsföringen blir för “skrikande” kan det lätt uppfattas som en desperat aktion från mer seriösa kunder och företag. Se till att företagets mål är förankrat i organisationen, och skapa en klar bild med vad dina kunder och potentiella kunder faktiskt vill ha.

För att se över tillväxten av konferenser görs det undersökningar inom konferensbranschen. Denna undersökning tittar på trender och köpbeteende hos svenska företag och mäter hur trenderna rör sig och förändras. Det råder stor efterfrågan på sådana undersökningar för att anläggningar ska veta vad de ska satsa på för att få fler kunder samt hur de ska ändra sina nuvarande anläggningar för att höja sin popularitet.

Undersökningen mäter även hur pass nöjda konferensköparna är med köpet efter att konferensen har ägt rum, och om de skulle rekommendera anläggningen för någon annan.

Efter undersökningen görs en sammanställning och rapport av resultatet, detta publiceras sedan för allmänheten att läsa.

Rapporten har exempelvis visat att många ser fördelarna med en konferens med övernattning, men väljer i slutet att ändå undvika det på grund av ekonomiska skäl, och planerar en dagskonferens. Detta innebär att de flesta anställda som ska delta på konferensen gärna skulle vilja övernatta på ett hotell med sina kollegor istället för att åka hem när dagen är över. Men många företag blir tyvärr tvungna att välja bort det för att konferensen inte ska bli alltför kostsam.

En annan viktig faktor, förutom att konferensen ska vara välplanerad med chans för socialt umgänge, är att anläggningen ska vara lättillgänglig. Man ser helst att konferenslokalen ska ligga nära kontoret, eller nära en flygplats eller tågstation för att undvika dyra taxiresor. Det ska även vara lätt och smidigt för deltagarna att ta sig till konferensen. Att ta sig till konferensen ska inte bli ett problem.

Spa har även blivit mycket efterfrågat och populärt bland konferensdeltagare, och många anläggningar satsar därför på att bygga ut och erbjuda spa för att locka till sig fler kunder.

Just spa uppskattas stort då det ger en chans för deltagarna att slappna av efter en intensiv dag med mycket information. Spa kan även vara en rolig och social aktivitet för de anställda som kan få koppla av tillsammans.

En konferens behöver inte vara enbart för vuxna människor i arbetslivet. Eftersom en konferens främsta syfte är att förmedla information så kan deltagarna vara i alla möjliga olika åldrar. Ett exempel är ungdomar som samlas för att få information om politik och möta andra ungdomar från övriga världen med samma intresse. Det är en allt större trend att anordna konferenser för ungdomar då intresset finns även för dem att nätverka och skapa sociala kontakter inom deras personliga intressen.

Sådana konferenser är mycket viktiga då de formar många unga vuxnas liv och fungerar som ett nätverk. De får chansen att träffa andra i samma unga ålder och dela med sig av sina erfarenheter och kunskap.

En konferens behöver alltså inte alltid handla om ett företags arbete utan kan också handla om en gemensam hobby eller intresse. Alla konferenser är lika viktiga för en rörelse eller kunskap att gå framåt och växa, konferensen bidrar till ökad kunskap och allt fler kreativa idéer från alla olika deltagare.

Konferenser är även skyldiga till vår nutida globalisering då det är sammankomster med deltagare från hela världen som samlas tillsammans. Man ser de positiva resultaten av att människor från alla världens hörn är med och bidrar till konferensen.

För att få ihop en konferens krävs både planering och goda kunskaper om företaget samt dess deltagare. Därför kan det vara bra att välja ut en specifik person ska ha som uppgift att se till att allt planeras som det ska. Förberedelserna är även mycket viktiga för att få ihop en lyckad konferens.

En duktig arrangör av konferenser kallas för PCO, vilket står för “professional conference organizer”. Om det gäller stora konferenser för stora företag är det vanligt att anställa en person vars primära huvuduppgift är just att anordna konferenser för många deltagare.

Det är många saker som kan gå fel vid en konferens, och för att undvika detta krävs det mycket god planeringsförmåga. En person som väljer just detta som sitt karriärval ska vara säker på sin förmåga att kunna arrangera stora sammankomster och ska veta att denne klarar av en stor press och mycket stress.

För att en konferens ska flyta på som den ska krävs ett schema för när deltagarna ska vara på föreläsning, samt när föreläsaren ska prata och när denne ska hinna förbereda sitt tal.

Det krävs även ett schema för när deltagarna ska ha sina raster och hur långa rasterna ska vara.

En annan aspekt av konferenser är att de oftast fångar upp ideologier och tankesätt. Exempelvis är det vanligt att man läser om politiska partiers konferenser, eftersom det där läcker ut rätt mycket information och uttalanden som kan påverka partiet både negativt och positivt. På politiska konferenser är det oftast många journalister och andra parter som gärna snappar upp information som förmedlas för att sedan skriva ut om detta i tidningar och övrig media. För journalister blir konferensen ett mycket viktigt deltagande i det dagliga arbetet då det finns goda chanser att få ut en hel del information att skriva om.

På så sätt blir konferensen även ett mycket viktigt möte för politik och kan vägleda oss som röstar i riksdagsval när vi ska välja ett parti som vi vill hålla på. Konferenser som hålls av politiska partier förmedlar mycket information om hur de tycker och tänker om viktiga samhällsfrågor samt hur de tänker agera i framtiden.

Konferensen blir det viktiga publika mötet där hela samhället är med genom nyheter och media. Vi som är utomstående får ta del av konferensen genom att bli informerade om allt som sagts på konferensen.

Konferensen är även platsen för många viktiga tal och åsikter som blir publika efter uttalande. Många företag och viktiga personer ser konferensen som en chans att få visa sitt ansikte utåt och berätta för allmänheten om sina personliga åsikter.

I nyheter både på TV och internet får vi ofta se och läsa om publika uttalanden, då nämns ofta konferenser i samband med detta. Det blir en mycket viktig del av vår vardag och även något som påverkar hur vi tycker och tänker kring vissa frågor i samhället.

En konferenslokal kan även kallas för ett sammanträdesrum på svenska. Ordet konferens kommer från det engelska “conference” och har använts flitigt även på svenska. Det engelska ordet har sitt ursprung i den amerikanska idrotten, såsom NFL där sammanslutningar kallas för conferences. Betydelsen är alltså inte riktigt samma men har en liknande grund då båda syftar på människor som träffas tillsammans på en plats.

Konferens står alltså för en plats där många personer samlas tillsammans. Konferens kan lätt blandas ihop med ordet kongress, men det finns dock skillnader på dessa två möten. En konferens ses mer som en engångshändelse där det ska ske någon sorts informativ föreläsning. En kongress är ett regelbundet möte där deltagare planerar sitt möte själva och hur de ska bidra till mötet. Det ligger alltså ett enskilt intresse för kongressens deltagare att få dela med sig av information.

En konferens är oftast gratis för deltagarna, men det behöver inte vara så för en kongressdeltagare.

Sammanträdesrum kan se olika ut, de finns både på hotell och speciella anläggningar, men också på sjukhus och flygplan. Ett flertal sammanträdesrum saknar fönster, detta för att skydda deltagarna från farliga situationer.