Dammstorpsgard.se

En konferens är mer än bara en serie föreläsningar – det är en helhetsupplevelse. Precis som en resa förtjänar den ett värdigt avslut. Alltför ofta ser vi konferenser som slutar abrupt, utan eftertanke. Men avslutningen är sista chansen att befästa intryck, inspirera till handling och skapa gemenskap. Det är dags att inse värdet av en välplanerad avslutning som ger ett starkt och varaktigt intryck.

Varför är avslutningen så viktig?

Vi människor tenderar att minnas det som händer i början och slutet av en upplevelse bäst, ett psykologiskt fenomen som kallas “peak-end rule”. Detta innebär att avslutningen på konferensen har en oproportionerligt stor inverkan på deltagarnas helhetsintryck. En svag avslutning riskerar att överskugga ett annars bra innehåll, medan en stark avslutning kan lyfta hela konferensen till nya höjder. Tänk på det som det sista, avgörande penseldraget som fulländar ett konstverk.

Mer än bara ett tacktal

En vanlig fallgrop är att reducera avslutningen till en ren formalitet – några snabba tackord och sedan hejdå. Men en minnesvärd avslutning är så mycket mer. Det är en gyllene möjlighet att sammanfatta och förstärka konferensens huvudteman och budskap. Vilka var de viktigaste lärdomarna? Vilka insikter tar deltagarna med sig hem? Fundera på vad du vill att deltagarna ska göra efter konferensen. Kanske vill du uppmuntra dem att tillämpa sina nya kunskaper, fortsätta nätverka med varandra eller dela med sig av sina erfarenheter. Avslutningen ska fungera som en språngbräda mot framtiden.

Från passivt lyssnande till aktivt deltagande

Många traditionella konferenser bygger på en modell där deltagarna passivt lyssnar på föreläsningar i timmar. Men, som det framhålls i artikeln “The conference format is dead…“, kräver verkligt lärande aktiv bearbetning, diskussion och reflektion. Detta gäller i högsta grad även för konferensavslutningar. Istället för en traditionell sammanfattning, där en talare går igenom allt som sagts, bör man satsa på interaktiva format som engagerar deltagarna.

Interaktiva metoder för en levande avslutning

Ett utmärkt sätt att skapa en aktiv avslutning är att använda workshops. Här kan deltagarna, genom praktiska övningar och gruppdiskussioner, själva sammanfatta konferensens viktigaste teman. Detta förstärker inte bara lärandet utan skapar också en känsla av delaktighet och gemenskap. Ett annat alternativ är att omvandla den traditionella paneldiskussionen till en mer interaktiv session. Genom att involvera publiken med frågor, uppmuntra till meningsutbyte och fokusera på konkreta frågeställningar skapas en dialog som engagerar alla. Man kan också inspireras av konceptet “Living Library”, som nämns i samma artikel, där experter blir “levande böcker” som deltagarna kan samtala med. Tänk dig en avslutning där deltagarna får möjlighet till informella samtal med talare och andra deltagare – en chans att ställa frågor, dela erfarenheter och fördjupa sina kunskaper.

Reflektion och “One Word Checkout”

För att hjälpa deltagarna att reflektera över sitt lärande och hur de kan tillämpa det i sin vardag, kan man använda olika reflektionsövningar. Ställ frågor som: “Vad har du lärt dig?”, “Hur kommer du att använda denna information?” och “Vilka är dina nästa steg?”. Ett annat tips, hämtat från “Mastering Workshop Closures“, är att använda tekniken “One Word Checkout”. Här får deltagarna sammanfatta hela sin konferensupplevelse i ett enda ord. Detta tvingar fram en kärnfull reflektion och ger en snabb överblick över deltagarnas intryck.

Mad Tea och What-So What-Now What

Ytterligare två metoder som nämns i “Mastering Workshop Closures” är “Mad Tea” och “What-So What-Now What”. “Mad Tea” är en övning som skapar dynamisk reflektion. Det kan vara ett strukturerat “mingel” där deltagare får specifika frågor att diskutera under korta perioder. “What-So What-Now What” är en metod som uppmuntrar till djupare reflektion. Genom att ställa frågorna “What?”, “So What?” och “Now What?” kan deltagarna omvandla sina insikter till konkreta planer.

Sista talaren – en utmaning och en möjlighet

Att vara den sista talaren på en konferens är en speciell situation. Å ena sidan är publiken ofta trött och otålig efter en lång dag. Å andra sidan är de också mottagliga för en sammanfattning och en sista dos inspiration. Som påpekas i artikeln “Last speaker at the conference?“, handlar det om att maximera engagemanget och lämna ett bestående intryck.

Tips för sista talaren

För att lyckas som sista talare är det viktigt att inleda starkt. Fånga publikens uppmärksamhet direkt, kanske med ett oväntat uttalande, en personlig berättelse eller en tankeväckande fråga. Var koncis och respektera publikens tid – undvik långa utläggningar. Ge deltagarna något att prata om efteråt, till exempel en unik idé eller en inspirerande berättelse. Du kan också erbjuda något exklusivt, som en gåva, en rabattkod eller en förhandstitt på kommande projekt. Ett annat knep är att “spara” en intressant berättelse till slutet och uppmuntra deltagarna att komma fram och prata med dig efteråt. Och kom ihåg – undvik att vara tråkig!

Vanliga misstag att undvika

Det finns också, som nämns i flertalet av källorna, några vanliga misstag som kan förstöra stämningen i slutet av en konferens. Att kommentera ett eventuellt tomt rum eller påpeka att folk har gått hem kan skapa en negativ atmosfär. Undvik också fraser som “jag är allt som står mellan er och drinkarna”, eftersom det signalerar att du är ett hinder för publikens välförtjänta paus.

Kreativa avslutningar som överraskar

Våga tänka utanför boxen och skapa en avslutning som sticker ut. Här är några idéer: Anordna en prisutdelning där deltagarna själva får rösta fram vinnare i olika kategorier, kanske med en tillhörande visning av videohöjdpunkter från konferensen. Eller varför inte avsluta med en avslappnad “farewell brunch”? Som beskrivs i “Creative Ideas for…“, kan food trucks, kaffevagnar och utomhusspel skapa en skön stämning där deltagarna kan varva ner och nätverka en sista gång. Ett annat alternativ är att skapa en immersiv upplevelse, som en konstinstallation där deltagarna bidrar med sina insikter, eller en guidad meditationsövning. För konferenser med större budget kan en 3D-ljusshow eller till och med fyrverkerier, som nämns i “Event planning tips“, vara ett spektakulärt sätt att avsluta.

Exemplet ‘So-So Sweets’

Ett konkret exempel på en unik och minnesvärd avslutning är “So-So Sweets”, en specialdesignad food truck som serverar sötsaker till konferensdeltagarna, vilket beskrivs i “Sweet Endings for Events“. Detta är ett utmärkt exempel på hur man kan skapa en oväntad och uppskattad avslutning som garanterat lämnar ett positivt intryck.

Skapa en mjuk övergång och en fortsättning

Undvik ett abrupt slut på konferensen. Skapa istället en mjuk övergång till mingel och avkoppling. En “happy hour” direkt efter det sista programpunkten, som föreslås i “How Events Should End“, ger deltagarna en sista chans att nätverka och smälta intrycken i en informell miljö.

Vikten av utvärdering och feedback

För att ständigt förbättra dina konferenser är det viktigt att samla in feedback från deltagarna. Som “Post-Event Survey Questions” påpekar, ger enkäter ovärderlig information om vad som fungerade bra och vad som kan göras bättre nästa gång. Fråga deltagarna om deras favoritinslag, deras största behållning och vad de skulle vilja se mer av. Detta hjälper dig att skapa ännu mer minnesvärda avslutningar i framtiden.

Håll kontakten efteråt

Kom ihåg att avslutningen egentligen bara är början på en ny fas. Följ upp konferensen genom att skicka ut enkäter, dela material digitalt (presentationer, inspelningar, etc.) och fortsätta diskussionen online, till exempel i sociala medier eller på ett forum. Passa också på att informera om kommande evenemang för att hålla engagemanget vid liv.

Avslutningen – en ny början

En minnesvärd konferensavslutning handlar om att skapa en känsla av fullbordan, inspiration och gemenskap. Genom att vara kreativ, engagerande och lyhörd för deltagarnas behov kan du förvandla avslutningen till en språngbräda för framtida lärande och samarbete. Det handlar om att sätta punkt för konferensen på ett sätt som samtidigt öppnar upp för en fortsättning. Genom att noggrant planera avslutningen och inkludera interaktiva moment, reflektion och en positiv atmosfär, säkerställer du att deltagarna lämnar konferensen med en känsla av att ha fått ut något värdefullt – och att de ser fram emot nästa tillfälle att mötas.

Att organisera ett företagsevent eller en konferens innebär mycket planering och många beslut. En av de mest avgörande aspekterna är valet av drycker, och att välja rätt vin kan verkligen höja stämningen och skapa en minnesvärd upplevelse för alla deltagare. Här diskuterar vi hur du kan förena nytta med nöje genom att välja kvalitetsvin, som exempelvis en italiensk Barolo från Vinoteket som är enkel att köpa in online.

Vilket event ska du anordna?

Innan du börjar välja vin är det viktigt att förstå vilken typ av event du planerar. Är det en formell middag, en nätverksträff eller kanske en avslappnad cocktailmottagning? Olika typer av event kräver olika typer av vin. För formella tillställningar kan en fyllig, komplex Barolo vara perfekt, medan en lättare vin som en Pinot Grigio kan passa bättre till en mer avslappnad atmosfär.

Kombinera vin och mat

Att matcha vin och mat korrekt är avgörande för att skapa en harmonisk smakupplevelse. En italiensk Barolo från Vinoteket passar särskilt bra till rätter som oxfilé, lamm och rika pastarätter. Genom att välja ett vin som kompletterar maten kan du förbättra både matens och vinets smakupplevelse, vilket bidrar till att göra ditt event ännu mer minnesvärt.

Att organisera ett företagsevent eller en konferens innebär mycket planering och många beslut. En av de mest avgörande aspekterna är valet av drycker, och att välja rätt vin kan verkligen höja stämningen och skapa en minnesvärd upplevelse för alla deltagare. Här diskuterar vi hur du kan förena nytta med nöje genom att välja kvalitetsvin, som exempelvis en italiensk Barolo från Vinoteket som är enkel att köpa in online.

Vilket event ska du anordna?

Innan du börjar välja vin är det viktigt att förstå vilken typ av event du planerar. Är det en formell middag, en nätverksträff eller kanske en avslappnad cocktailmottagning? Olika typer av event kräver olika typer av vin. För formella tillställningar kan en fyllig, komplex Barolo vara perfekt, medan en lättare vin som en Pinot Grigio kan passa bättre till en mer avslappnad atmosfär.

Kombinera vin och mat

Att matcha vin och mat korrekt är avgörande för att skapa en harmonisk smakupplevelse. En italiensk Barolo från Vinoteket passar särskilt bra till rätter som oxfilé, lamm och rika pastarätter. Genom att välja ett vin som kompletterar maten kan du förbättra både matens och vinets smakupplevelse, vilket bidrar till att göra ditt event ännu mer minnesvärt.

Olika typer av konferenser är en återkommande del av många människors vardag i arbetet i Sverige i dag. Att gå på konferens kan vara lite olika för olika människor och vissa tycker att det är väldigt roligt medan andra hellre stannar och arbetar på kontoret om de kan. Men konferenser är likväl ett fantastiskt tillfälle att bland annat knyta kontakter med andra som kan tjäna en senare i karriären. Vilket intryck man gör på andra människor under konferensen är därför väldigt viktigt och att se till att andra får en positiv bild av en kan göra att dörrar öppnas i framtiden. I denna artikel kommer vi därför att lyfta ett antal tips på vad man kan tänka på för att göra ett bra intryck på konferens.

Kläder och skor

När det kommer till kläder och skor vill man i första hand upplevas som seriös. Att välja ett par stiliga skor dam i stället för ett par slitna träningsskor kan till exempel skicka en signal om att man tar sitt arbete på allvar. Ett par snygga damskor kan också göra att man får ett bättre självförtroende och känner sig mer trygg i den roll man har på konferensen och att man därför har lättare att sälja in sig själv när man pratar med andra. Även den övriga klädseln bör självklart vara professionell och ge en seriös framtoning.

Kunskap

En annan sak som är viktig när man är på konferens och vill ge ett gott intryck är att se till att vara påläst på det ämne som konferensen berör. Även om det specifika ämnet kanske inte tillhör ens expertis kan man genom att och läsa på lite innan se till att göra ett intryck som påläst och kunnig. Detta är också en sak som skulle kunna öppna potentiella dörrar i framtiden och bana väg för en framgångsrik karriär.

Det finns flera olika konferensanläggningar att välja mellan i vackra Roslagen, som endast ligger cirka en timme med bil från Stockholm.

Roslagen brukar kallas det pittoreska kustområde som börjar strax norr om Stockholm och sträcker sig till Östhammar i norra Uppland.

Här finns charmiga skärgårdsöar och de idylliska sommarstäderna Norrtälje och Grisslehamn.

Att få komma bort från sitt vanliga kontor kan vara värdefullt och ge personalen nya perspektiv på saker och ting Så varför inte boka in en konferens i vackra Roslagen och komma bort från storstadens buller och få tillfälle att njuta av vacker stillsam natur?

Här nedan visas förslag på några olika konferensanläggningar i Roslagen:

Rånäs slott:

• Ligger endast en timme från Stockholm, 45 minuter från Uppsala och 30 minuter från Arlanda. Det går även att resa kollektivt från Tekniska Högskolan i Stockholm eller från Centralstationen i Uppsala.
• Totalt finns tio konferenslokaler i ljusa vackra slottssalar.
• 79 bäddar, fördelat på både slottet och i vackra byggnader i slottsparken.

Marholmen hotell och konferens:

• Bara en timme med egen bil från Stockholm, Uppsala och Arlanda har ni möjligheten att konferera i vacker skärgårdsmiljö på Marholmen – en ö med broförbindelse till fastlandet.
• 20 unika konferenslokaler utspridda över ön.
• 200 singelrum i stugor/villor/hotell.

Hotell Havsbaden i Grisslehamn:

• Med bil tar det cirka 1,5 timme från Stockholm City och från Uppsala cirka 1 timme och 15 minuter.
• Hotellet ligger vackert beläget uppe på granitklippan, ett stenkast från havet, klippstranden och den levande fiskehamnen.
• 8 konferenssalar.
• 122 rum.
• Spa i världsklass.
• Skräddarsydda eventmöjligheter.

Åtellet i Norrtälje stad:

• Beläget centralt i Norrtälje stad med cirka en timme från Stockholm och 45 min från Arlanda.
• 5 konferensrum.
• 18 dubbelrum, 4 enkelrum.
• Med endast en halvtimmes avstånd finns flera golfbanor att välja emellan, fiske och bad på sommarhalvåret samt båtutflykter till Saltkråkan, Ängsö och Siaröfortet.

Även om det mesta går att göra digitalt idag kan det finnas tillfällen då du vill mötas med kollegor eller affärspartners. Många hotellanläggningar erbjuder fortfarande möjligheten att boka in konferenser med noggrannare säkerhetsåtgärder. Du kan även hitta en egen lokal och coronasäkra den på egen hand. Det handlar till exempel om att möblerna ska stå glest så att du och de andra deltagarna sitter på bekvämt avstånd. Det är inte heller så vanligt att det serveras någon form av buffé. Dessutom så har många anläggningar utökade städrutiner för att det ska bli så säkert som möjligt.

Införskaffa all den utrustning som krävs

Om du själv ansvarar för eventet och den utrustning som krävs är det viktigt att du tänker coronasäkert. Hos Fröbergs kan du beställa en mängd kontorsutrustning och även handsprit. Vi vet alla hur viktigt det är att tvätta händerna och använda handsprit i dessa tider. Därför kan du beställa tillräckligt och ställa ut dessa på strategiska platser. Du kan även beställa särskilda dispensers så du kan hänga upp dem på väggen, till exempel på toaletten eller vid entrén. Det är viktigt att dina deltagare känner sig trygga under eventet i alla lokaler som ska användas.

Om du bokar ett konferenshotell eller liknande

Känner du att du inte har tid eller orken att stå för lokalen själv kan du så klart boka ett hotell eller någon annan typ av konferensanläggning. Då är det viktigt att du först läser igenom hur arrangören tänker kring corona och om de har några extra rutiner. De flesta arrangörer låter dig själv välja hur du vill utforma själva möteslokalen. Se till att det är ordentligt med avstånd mellan platserna och att folk inte sitter för tätt inpå varandra. Det är också bra om det finns luftkonditionering i rummet eller möjligheten att vädra, för att få in ny luft i rummet.

Många arrangörer av konferenser har dessutom mycket striktare städrutiner som måste följas till punkt och pricka. Det kan till exempel innebära att ett konferensrum städas flera gånger om dagen samt alla allmänna utrymmen. När du ringer och bokar konferensen är det en god idé att gå igenom allt med en mötesbokare så du får en klar bild över hur du kan garantera en coronasäker konferens.

Finns det möjligheten att hålla konferensen utomhus?

Det har visat sig vara betydligt mindre risk att bli smittad utomhus i jämförelse med inomhus. Nu när våren är här och sommaren står för dörren kan det vara värt att kolla upp möjligheterna att hålla konferensen utomhus. Om det är en 1-dagarskonferens som är målet så borde det inte alls vara omöjligt. Då kan ni hålla till på en större yta och se till att allt görs på ett smittsäkert sätt. Det finns många vackra ställen runt om i landet som passar perfekt för en konferens. Det bästa är om det hålls i närheten så alla kan ta sig dit utan att resa för långt.

Evenemang och konferenser är en perfekt plats för att bygga bekantskaper med potentiella affärspartners. Om det är du som anordnar en konferens är det värt att förbereda sig och investera tid på locka så många som möjligt. I dagens digitaliserade samhälle har du många marknadsföringsmetoder till ditt förfogande, bland annat:

• Annonser.



• Broschyrer.
• Radio.
• Sociala medier.
• TV-reklam.
• Webbplatser.

Din webbplats behöver vara väldesignad och användarvänlig för att motivera besökare att vilja komma till din konferens. Fortsätt läsa för att se hur du bäst skapar den bästa designen på din webbplats.

Kom igång med din webbdesign

För att komma igång med din webbdesign behöver du göra ett antal saker. Först och främst behöver du bestämma målgrupp och skissa de webbsidor som ska finnas på din webbplats. Vid större event och konferenser är det klokt att anlita externa designers från en professionell designbyrå. Den bäst lämpade för uppgiften är designbyrån Klingit som är specialiserad på att producera grafisk design enkelt och billigt. Klingit skapar en optimerad och skräddarsydd process för hela designen som gör att du kan fokusera på det du gör bäst: förbereda din framgångsrika konferens! Allt du behöver göra är att tala om vad du vill att Klingit ska skapa.

Läs vidare för att se vilka saker du behöver ha med i din designbrief!

Planera din designbrief

1. Adress och vägbeskrivning – Eventuella besökare och gäster på din konferens behöver veta hur de kommer dit, inte minst om det är en internationell konferens. Du kan till exempel göra som många andra och lägga till en Google-karta. Ge även instruktioner om hotell, parkeringsplats och kollektivtrafik.

2. Kontaktuppgifter – Se till att inkludera kontaktuppgifter som e-post och telefonnummer som behövs för frågor eller i en nödsituation.

3. Schema – Den kommande konferensen bör ha ett detaljerat schema för att låta gästerna veta vad som kan förväntas.

4. Videor och vittnesmål från tidigare konferenser – Om det inte är första gången du anordnar en konferens kan du med fördel inkludera bilder, videor och vittnesmål från tidigare konferenser. Förslagsvis kan du be designbyrån sätta ihop ett bildgalleri eller ett montage av videoklipp som inspirerar folk att delta.

En konferens är ett perfekt tillfälle för dina kollegor att komma närmare varandra och för företaget att utbyta tankar och idéer. Men det krävs lite planering och eftertanke för att den ska bli lyckat. Börja planera i god tid för att vara säker på att allt faller på plats. Om du är ute i god tid är det dessutom större chans att du får den lokal som är bäst lämpad för konferensen.

Boka den rätta anläggningen för din konferens

En bra lokal är A och O för att din konferens ska bli lyckad. Den bör också avspegla det som är syftet med konferensen. Om du till exempel anordnar en konferens för att ditt team ska bli mer tajta så är det en fördel att hålla eventet utanför er vanliga stad. Det blir en möjlighet att komma bort och rensa huvudet samt få uppslag för nya idéer för samtliga deltagare. Försök att hitta ett charmigt ställe utanför staden där alla kan trivas och ha roligt.

När det kommer till datum så är det ofta en fördel att lägga konferensen på en måndag efter helgen. Då kommer folk att vara utvilade och redo att spruta ur sig idéer. Dessutom är det större chans att den anläggning som du är intresserad av att boka kommer vara ledig.

Gör upp ett tydligt schema och följ det

Det är viktigt att alla som är med på konferensen får ett tydligt schema att förhålla sig till, speciellt när ni är många i gruppen. Börja gärna med en mjukstart där du går igenom allt som ska göras under helgen. Lämna utrymme både för nytta och nöje så kommer du se bäst resultat. När alla har kommit hem igen är det också väsentligt att följa upp eventet och gå igenom vad ni kom fram till.