Engagera dina medarbetare med konferenser och affärsmöten
Upplever du att din arbetsplats har blivit medioker? Har de flesta på ditt företag inställningen att de endast är där för att arbeta och inte för att utvecklas? Då bådar det inga goda vyer för ditt företag. Men det går att ta sig ur den onda spiralen, ofta med hjälp av vettiga konferenser och affärsmöten.
Att vara företagare har sina för- och nackdelar. Många kan tyckas tro att det är en enkel uppgift att vara chef, men faktum är att det oftast är mer komplicerat än så. Som chef har man inte bara ett ansvar för verksamheten i sig, utan även ansvar för en hel arbetsstyrka samtidigt som man är en frontfigur utåt.
För att vara en god chef krävs därför att man är lyhörd och lyssnar till sina medarbetare samtidigt som man arbetar för en trevlig arbetsmiljö där alla är involverade. Detta är något som vanligen görs genom planerade evenemang som konferenser och affärsmöten. Där personalen gemensamt diskuterar om viktiga affärsämnen samtidigt som de får tillfälle att umgås med varandra.
Driver du ett nystartsföretag och har tajt budget? Hos Capcito kan du som småföretagare få finansiell hjälp så att ditt företag får en chans att fortsätta växa.
Värna om företaget och dina medarbetare
En engagerad personal leder till en god arbetsmiljö och en god arbetsmiljö grundar sig på en engagerad chef. Därför är det viktigt att chefen värnar om verksamheten och arbetsstyrkan genom att visa uppskattning och tilldela belöning, något som kan ske med konferenser.
Vikten av konferenser och mässor för företagare
Om du driver ett företag är det viktigt att du följer med i din bransch och åker på både konferenser och mässor. Som företagare kan du också anordna konferenser, vilket kan gynna ditt företag mycket.
Konferenser och mässor
Det är på konferenser och mässor som du som företagare kan byta idéer, skapa ett större kontaktnät och hitta nya samarbetspartners. Det är många företagare som åker på mässor, både för att ställa ut, men också för att följa med i branschen. Men det är också viktigt att åka på konferenser, som ofta har en fördjupning av ett ämne och som också ger dig en möjlighet att hinna lära känna folk än mer, än på en mässa. Om du planerar att starta ett företag är det klokt att åka på både konferenser och mässor innan du sätter igång. Se det som en investering. Som företagare kan du också behöva investera i företaget och ett enkelt sätt är genom företagslån hos https://qred.com/se/ som du ansöker om på en minut.
Anordna konferens
Som företagare kan du också anordna en konferens, förslagsvis med andra företagare på orten eller företagare i samma bransch. Då kan ni bjuda in en intressant föreläsare eller utbildare, som verkligen kan lyfta fram viktiga aspekter inom ledarskap, att driva företag eller ett särskilt ämne inom er bransch. Genom att anordna en konferens kommer du skapa än mer kontakter och du kommer också kunna inta en mer ledare roll bland er företagare.
Vad är en konferens?
Konferensen är nutidens viktigaste möte där idéer utbyts, nya kontakter knyts och nya viktiga bekantskaper föds.
Att mötas på en konferens är en självklarhet för många företag i Sverige och i de övriga nordiska länderna. Det ses som en högt prioriterad investering för att ett företag ska växa och utvecklas tillsammans med sina kollegor, samt att det är högt uppskattat bland företagets anställda.
Konferensens nytta går långt bak i tiden och har länge varit ett sätt för en stor grupp människor inom samma bransch/arbete att mötas för att föra arbetet framåt och utbyta idéer om nya arbetssätt. Konferensen har exempelvis en enorm nytta i forskningsvärlden, där den individuella forskningen har enorm vikt, men utbyte av forskningsresultat kan skapa grunden för stora upptäckter. En konferens inom medicinforskning kan leda till en medicinsk revolution och hjälpa forskare att ta fram nya mediciner som hjälper en enorm skara av sjuka människor.
Konferensen kan ske på olika plattformar och se olika ut. Vissa företag bokar gärna in sig på hotell där deras anställda kan sova under natten samt avnjuta en god middag tillsammans och mingla under kvällen. Under dagen är det oftast fokus på information och föreläsningar. Föreläsningarna kan se olika ut och ofta hyrs det in föreläsare som är duktiga på att förmedla information. Ibland får ko
nferens deltagarna ta del av uppgifter och samarbeta med sina kollegor. I vissa fall är det mycket fokus på team building under en konferens. Då handlar det mycket om att bygga en relation mellan de anställda och förbättra samarbetet på företaget. Deltagarna får då göra övningar och roliga lekar där man lär sig mycket om varandra och hur man på enklaste sätt kan jobba tillsammans utan konflikter för att nå bästa möjliga resultat i sitt arbete.
Allt fler hotell i Sverige satsar mycket på en snygg konferensavdelning som är attraktiv för företagen att hyra in sig på. Man fokuserar mycket på att sticka ut ur mängden och erbjuda kunderna ett annorlunda sätt att uppleva konferenser på. Det ska vara mer än endast en föreläsningssal och gärna då en plats med mer fokus på mingel och den sociala biten. Det kan vara en unik middag eller möjlighet för spa. Man vill gärna komma bort från den tråkiga känslan av ett arbetsmöte och känna mer av en rolig upplevelse med sina kollegor. De flesta hotell i centrala Stockholm satsar på stora konferensanläggningar.
Många internationella företag träffar gärna sina medarbetare utomlands. I det fallet bjuder man med alla sina anställda på en kort vistelse utomlands där de anställda från olika länder får träffas och avnjuta en härlig upplevelse tillsammans. Detta är högt uppskattat dock självklart något mer kostsamt för företaget, men oftast mycket uppskattat av de anställda.
När sker konferenser?
De flesta företag väljer dock oftast att ha konferenser under samma tidsperioder, vilka oftast är maj månad samt september månad. Dessa perioder ses ofta som starten på arbetsåret samt slutet på arbetsåret, på grund av att många anställda går på semester under sommarperioden. September blir då tiden för att samla på sig nya idéer och inspiration för det kommande arbetsåret och projekten som ska göras, och maj blir ofta en sammanfattning av året som gått och handlar då om hur arbetsåret har gått. Ska man boka konferenslokaler under dessa perioder kan det bli stressigt och hetsigt.
De flesta väljer även att ha konferenser på utsatta dagar under arbetsveckan, och statistiken visar att konferenser oftast sker på tisdagar samt torsdagar. Att bryta det mönstret kan ha enorma fördelar och visa positiva resultat, bland annat kan det bli enklare att hitta en passande lokal/aktivitet för konferensen då trycket inte är lika högt från andra företag.
Hösten är specifikt känd som mötesperioden då många företag lägger sin plan för året och gärna vill inspirera sina me
darbetare att tänka i rätt banor för att uppnå företagets mål. Under hösten är även de flesta utvilade efter en lång ledighet och känner sig manade att få uppgifter gjorda.
Taktiken finns även bakom valet av veckodag för konferensen. Måndagar är ofta dagar då de anställda är trötta efter helgen som varit, samt att de har en del arbete att ta tag i som legat kvar under helgen. En tisdag är därför en utmärkt dag då många vill ha en paus från kontoret och gärna vill mingla med andra kollegor och byta idéer. Fredag är också en dag då de flesta längtar efter ledighet efter en lång arbetsvecka, och kanske inte är särskilt kapabla till att fokusera under en lång konferens där det blir rätt mycket information och föreläsningar. Detta gör att fredagen helst undviks för konferenser.
Dock finns det fördelar med att ha konferenser under andra dagar än de i mitten av veckan under hösten. Beroende på bransch så kan det ha stora fördelar att fokusera på information och nöje av konferens under vintern eller även under sommaren. Det kan exempelvis inspirera till ett högre fokus under perioden då företaget har som flest kunder. Hotell och restaurang är exempel på sådana branscher.
Nya ideér
Alla möten mellan människor ger möjlighet för nya idéer och tankesätt. Vi inspireras lätt av andra människor och lär oss nya saker av varandra genom att mötas utanför jobbet. Konferensen är den utmärkta platsen just för detta utbyte mellan medarbetare då syftet är just att möta andra inom samma bransch som utövar liknande arbete. Detta utbyte av information sker naturligt mellan medarbetare som jobbar inom samma bransch och är i behov av inspiration för att driva sitt projekt framåt.
Människan är ofta i behov av andras tankar och idéer för att utveckla sitt eget tankesätt och utvidga sina vyer. Vi inspireras lätt av varandra, och andras idéer hjälper oss att nå våra mål i vårt arbete.
Konferensen ska inspirera och ge plats för att utbyta idéer och information. På så sä
tt växer företag, och konferenser blir en mycket viktig del av arbetslivet då dessa möten inspirerar till att tänka i nya banor med hjälp av andra. Konferenser gynnar både anställda samt företaget då det ger möjlighet för nya flöden av idéer.
Konferenser kan se olika ut och vara olika stora beroende på konferensens syfte. En konferens kan vara enbart för några få kollegor som behöver se över optimala arbetssätt, men det kan också vara ett möte för över 300 gäster. Själva syftet styr konferensens storlek och innehåll. En mindre konferens med få deltagare som främst har information som syfte kallar ofta för seminarier, dessa behöver dock också vara planerade i förväg och genomtänkta för att vara optimala för sina deltagare.
Föreläsare
Att förmedla rätt information på rätt sätt är A och O under en konferens, detta för att få ut så mycket nytta som möjligt under konferensens tid. Samt för att deltagarna ska känna att de har fått bredare kunskap och inspiration efter konferensens slut.
Att ha föreläsare på sin konferens är inte ett måste, dock är det ett väldigt vanligt val. En föreläsare är en professionell person som är mycket påläst om ämnet denne ska föreläsa om, och vet även hur den ska förmedla informationen utan att tappa deltagarnas uppmärksamhet.
Det finns en mängd olika alternativ ute på marknaden för den som vill hy
ra in en föreläsare, dock så är det mycket viktigt att föreläsaren förmedlar just den information som man vill ska komma ut till deltagarna. Det kan vara till fördel att kolla upp att dennes egna värderingar matchar med företagets värderingar, för att undvika avbokningar strax innan konferensens datum.
Se till att vara ute i god tid med att hitta en föreläsare som passar in för just dina deltagare och som kan förmedla det ämnet du är intresserad av att få ut till dina anställda på rätt sätt.
Publik information
En annan aspekt av konferenser är att de oftast fångar upp ideologier och tankesätt. Exempelvis är det vanligt att man läser om politiska partiers konferenser, eftersom det där läcker ut rätt mycket information och uttalanden som kan påverka partiet både negativt och positivt. På politiska konferenser är det oftast många journalister och andra parter som gärna snappar upp information som förmedlas för att sedan skriva ut om detta i tidningar och övrig media. För journalister blir konferensen ett mycket viktigt deltagande i det dagliga arbetet då det finns goda chanser att få ut en hel del information att skriva om.
På så sätt blir konferensen även ett mycket viktigt möte för politik och kan vägleda oss som röstar i riksdagsval när vi ska välja ett parti som vi vill h
ålla på. Konferenser som hålls av politiska partier förmedlar mycket information om hur de tycker och tänker om viktiga samhällsfrågor samt hur de tänker agera i framtiden.
Konferensen blir det viktiga publika mötet där hela samhället är med genom nyheter och media. Vi som är utomstående får ta del av konferensen genom att bli informerade om allt som sagts på konferensen.
Konferensen är även platsen för många viktiga tal och åsikter som blir publika efter uttalande. Många företag och viktiga personer ser konferensen som en chans att få visa sitt ansikte utåt och berätta för allmänheten om sina personliga åsikter.
I nyheter både på TV och internet får vi ofta se och läsa om publika uttalanden, då nämns ofta konferenser i samband med detta. Det blir en mycket viktig del av vår vardag och även något som påverkar hur vi tycker och tänker kring vissa frågor i samhället.
Lokaler för konferens
En konferenslokal kan även kallas för ett sammanträdesrum på svenska. Ordet konferens kommer från det engelska “conference” och har använts flitigt även på svenska. Det engelska ordet har sitt ursprung i den amerikanska idrotten, såsom NFL där sammanslutningar kallas för conferences. Betydelsen är alltså inte riktigt samma men har en liknande grund då båda syftar på människor som träffas tillsammans på en plats.
Konferens står alltså för en plats där många personer samlas tillsammans. Konferens kan lätt blandas ihop med ordet kongress, men det finns dock skillnader 
på dessa två möten. En konferens ses mer som en engångshändelse där det ska ske någon sorts informativ föreläsning. En kongress är ett regelbundet möte där deltagare planerar sitt möte själva och hur de ska bidra till mötet. Det ligger alltså ett enskilt intresse för kongressens deltagare att få dela med sig av information.
En konferens är oftast gratis för deltagarna, men det behöver inte vara så för en kongressdeltagare.
Sammanträdesrum kan se olika ut, de finns både på hotell och speciella anläggningar, men också på sjukhus och flygplan. Ett flertal sammanträdesrum saknar fönster, detta för att skydda deltagarna från farliga situationer.
Matupplevelse
Allt fler väljer att ha en konferens som även är en annorlunda och rolig upplevelse. Att komma iväg på en konferens ska inte bara vara lärorikt och givande informationsmässigt, utan även bidra med en härlig stämning, roliga minnen och nya bekantskaper. Många hotell och konferensanläggningar satsar allt mer på att erbjuda speciella upplevelser och spännande annorlunda menyer för att attrahera nya kunder.
Mat är en stor och viktig kategori för allt fler konferensgäster. Allt fler olika rätter och smakupplevelser blir en trend och allt fler konferensgäster ser sin chans att få prova på något nytt under konferensen. Att tänka ur ett miljöperspektiv är också allt mer viktigt då fler och fler fokuserar på miljömedvetenhet och att maten inte ska tillföra någon som helst skada för miljön.
Det är allt viktiga
re att maten är närodlad, ekologisk och vegetarisk. Det ska helst vara gott och hälsosamt.
Maten är en mycket stor och viktigt del av konferensen och ger även dess gäster något att se fram emot. Det är en chans för konferensdeltagarna att få avnjuta en god middag tillsammans med sina kollegor för att sedan hålla fokus under resten av dagen.
Även konferensanläggningarna blir allt mer tävlingsinriktade och vill gärna intjäna ett gott rykte bland företag och hålla en god standard för att attrahera allt fler nöjda gäster. Många konferensanläggningar har en strategi för hur de ska se till att gästerna håller energin uppe under hela konferensen. De tänker på att det inte får bli allt för tung mat under dagen men gärna lite syndigare under kvällen just för att hålla humör och energinivå på topp. Menyn ska gärna vara utformad för att vara till en fördel för konferensen och inte bara smaka gott.