Att organisera ett företagsevent eller en konferens innebär mycket planering och många beslut. En av de mest avgörande aspekterna är valet av drycker, och att välja rätt vin kan verkligen höja stämningen och skapa en minnesvärd upplevelse för alla deltagare. Här diskuterar vi hur du kan förena nytta med nöje genom att välja kvalitetsvin, som exempelvis en italiensk Barolo från Vinoteket som är enkel att köpa in online.

Vilket event ska du anordna?

Innan du börjar välja vin är det viktigt att förstå vilken typ av event du planerar. Är det en formell middag, en nätverksträff eller kanske en avslappnad cocktailmottagning? Olika typer av event kräver olika typer av vin. För formella tillställningar kan en fyllig, komplex Barolo vara perfekt, medan en lättare vin som en Pinot Grigio kan passa bättre till en mer avslappnad atmosfär.

Kombinera vin och mat

Att matcha vin och mat korrekt är avgörande för att skapa en harmonisk smakupplevelse. En italiensk Barolo från Vinoteket passar särskilt bra till rätter som oxfilé, lamm och rika pastarätter. Genom att välja ett vin som kompletterar maten kan du förbättra både matens och vinets smakupplevelse, vilket bidrar till att göra ditt event ännu mer minnesvärt.

Att organisera ett företagsevent eller en konferens innebär mycket planering och många beslut. En av de mest avgörande aspekterna är valet av drycker, och att välja rätt vin kan verkligen höja stämningen och skapa en minnesvärd upplevelse för alla deltagare. Här diskuterar vi hur du kan förena nytta med nöje genom att välja kvalitetsvin, som exempelvis en italiensk Barolo från Vinoteket som är enkel att köpa in online.

Vilket event ska du anordna?

Innan du börjar välja vin är det viktigt att förstå vilken typ av event du planerar. Är det en formell middag, en nätverksträff eller kanske en avslappnad cocktailmottagning? Olika typer av event kräver olika typer av vin. För formella tillställningar kan en fyllig, komplex Barolo vara perfekt, medan en lättare vin som en Pinot Grigio kan passa bättre till en mer avslappnad atmosfär.

Kombinera vin och mat

Att matcha vin och mat korrekt är avgörande för att skapa en harmonisk smakupplevelse. En italiensk Barolo från Vinoteket passar särskilt bra till rätter som oxfilé, lamm och rika pastarätter. Genom att välja ett vin som kompletterar maten kan du förbättra både matens och vinets smakupplevelse, vilket bidrar till att göra ditt event ännu mer minnesvärt.

Olika typer av konferenser är en återkommande del av många människors vardag i arbetet i Sverige i dag. Att gå på konferens kan vara lite olika för olika människor och vissa tycker att det är väldigt roligt medan andra hellre stannar och arbetar på kontoret om de kan. Men konferenser är likväl ett fantastiskt tillfälle att bland annat knyta kontakter med andra som kan tjäna en senare i karriären. Vilket intryck man gör på andra människor under konferensen är därför väldigt viktigt och att se till att andra får en positiv bild av en kan göra att dörrar öppnas i framtiden. I denna artikel kommer vi därför att lyfta ett antal tips på vad man kan tänka på för att göra ett bra intryck på konferens.

Kläder och skor

När det kommer till kläder och skor vill man i första hand upplevas som seriös. Att välja ett par stiliga skor dam i stället för ett par slitna träningsskor kan till exempel skicka en signal om att man tar sitt arbete på allvar. Ett par snygga damskor kan också göra att man får ett bättre självförtroende och känner sig mer trygg i den roll man har på konferensen och att man därför har lättare att sälja in sig själv när man pratar med andra. Även den övriga klädseln bör självklart vara professionell och ge en seriös framtoning.

Kunskap

En annan sak som är viktig när man är på konferens och vill ge ett gott intryck är att se till att vara påläst på det ämne som konferensen berör. Även om det specifika ämnet kanske inte tillhör ens expertis kan man genom att och läsa på lite innan se till att göra ett intryck som påläst och kunnig. Detta är också en sak som skulle kunna öppna potentiella dörrar i framtiden och bana väg för en framgångsrik karriär.

Det finns flera olika konferensanläggningar att välja mellan i vackra Roslagen, som endast ligger cirka en timme med bil från Stockholm.

Roslagen brukar kallas det pittoreska kustområde som börjar strax norr om Stockholm och sträcker sig till Östhammar i norra Uppland.

Här finns charmiga skärgårdsöar och de idylliska sommarstäderna Norrtälje och Grisslehamn.

Att få komma bort från sitt vanliga kontor kan vara värdefullt och ge personalen nya perspektiv på saker och ting Så varför inte boka in en konferens i vackra Roslagen och komma bort från storstadens buller och få tillfälle att njuta av vacker stillsam natur?

Här nedan visas förslag på några olika konferensanläggningar i Roslagen:

Rånäs slott:

• Ligger endast en timme från Stockholm, 45 minuter från Uppsala och 30 minuter från Arlanda. Det går även att resa kollektivt från Tekniska Högskolan i Stockholm eller från Centralstationen i Uppsala.
• Totalt finns tio konferenslokaler i ljusa vackra slottssalar.
• 79 bäddar, fördelat på både slottet och i vackra byggnader i slottsparken.

Marholmen hotell och konferens:

• Bara en timme med egen bil från Stockholm, Uppsala och Arlanda har ni möjligheten att konferera i vacker skärgårdsmiljö på Marholmen – en ö med broförbindelse till fastlandet.
• 20 unika konferenslokaler utspridda över ön.
• 200 singelrum i stugor/villor/hotell.

Hotell Havsbaden i Grisslehamn:

• Med bil tar det cirka 1,5 timme från Stockholm City och från Uppsala cirka 1 timme och 15 minuter.
• Hotellet ligger vackert beläget uppe på granitklippan, ett stenkast från havet, klippstranden och den levande fiskehamnen.
• 8 konferenssalar.
• 122 rum.
• Spa i världsklass.
• Skräddarsydda eventmöjligheter.

Åtellet i Norrtälje stad:

• Beläget centralt i Norrtälje stad med cirka en timme från Stockholm och 45 min från Arlanda.
• 5 konferensrum.
• 18 dubbelrum, 4 enkelrum.
• Med endast en halvtimmes avstånd finns flera golfbanor att välja emellan, fiske och bad på sommarhalvåret samt båtutflykter till Saltkråkan, Ängsö och Siaröfortet.

Även om det mesta går att göra digitalt idag kan det finnas tillfällen då du vill mötas med kollegor eller affärspartners. Många hotellanläggningar erbjuder fortfarande möjligheten att boka in konferenser med noggrannare säkerhetsåtgärder. Du kan även hitta en egen lokal och coronasäkra den på egen hand. Det handlar till exempel om att möblerna ska stå glest så att du och de andra deltagarna sitter på bekvämt avstånd. Det är inte heller så vanligt att det serveras någon form av buffé. Dessutom så har många anläggningar utökade städrutiner för att det ska bli så säkert som möjligt.

Införskaffa all den utrustning som krävs

Om du själv ansvarar för eventet och den utrustning som krävs är det viktigt att du tänker coronasäkert. Hos Fröbergs kan du beställa en mängd kontorsutrustning och även handsprit. Vi vet alla hur viktigt det är att tvätta händerna och använda handsprit i dessa tider. Därför kan du beställa tillräckligt och ställa ut dessa på strategiska platser. Du kan även beställa särskilda dispensers så du kan hänga upp dem på väggen, till exempel på toaletten eller vid entrén. Det är viktigt att dina deltagare känner sig trygga under eventet i alla lokaler som ska användas.

Om du bokar ett konferenshotell eller liknande

Känner du att du inte har tid eller orken att stå för lokalen själv kan du så klart boka ett hotell eller någon annan typ av konferensanläggning. Då är det viktigt att du först läser igenom hur arrangören tänker kring corona och om de har några extra rutiner. De flesta arrangörer låter dig själv välja hur du vill utforma själva möteslokalen. Se till att det är ordentligt med avstånd mellan platserna och att folk inte sitter för tätt inpå varandra. Det är också bra om det finns luftkonditionering i rummet eller möjligheten att vädra, för att få in ny luft i rummet.

Många arrangörer av konferenser har dessutom mycket striktare städrutiner som måste följas till punkt och pricka. Det kan till exempel innebära att ett konferensrum städas flera gånger om dagen samt alla allmänna utrymmen. När du ringer och bokar konferensen är det en god idé att gå igenom allt med en mötesbokare så du får en klar bild över hur du kan garantera en coronasäker konferens.

Finns det möjligheten att hålla konferensen utomhus?

Det har visat sig vara betydligt mindre risk att bli smittad utomhus i jämförelse med inomhus. Nu när våren är här och sommaren står för dörren kan det vara värt att kolla upp möjligheterna att hålla konferensen utomhus. Om det är en 1-dagarskonferens som är målet så borde det inte alls vara omöjligt. Då kan ni hålla till på en större yta och se till att allt görs på ett smittsäkert sätt. Det finns många vackra ställen runt om i landet som passar perfekt för en konferens. Det bästa är om det hålls i närheten så alla kan ta sig dit utan att resa för långt.

Evenemang och konferenser är en perfekt plats för att bygga bekantskaper med potentiella affärspartners. Om det är du som anordnar en konferens är det värt att förbereda sig och investera tid på locka så många som möjligt. I dagens digitaliserade samhälle har du många marknadsföringsmetoder till ditt förfogande, bland annat:

• Annonser.



• Broschyrer.
• Radio.
• Sociala medier.
• TV-reklam.
• Webbplatser.

Din webbplats behöver vara väldesignad och användarvänlig för att motivera besökare att vilja komma till din konferens. Fortsätt läsa för att se hur du bäst skapar den bästa designen på din webbplats.

Kom igång med din webbdesign

För att komma igång med din webbdesign behöver du göra ett antal saker. Först och främst behöver du bestämma målgrupp och skissa de webbsidor som ska finnas på din webbplats. Vid större event och konferenser är det klokt att anlita externa designers från en professionell designbyrå. Den bäst lämpade för uppgiften är designbyrån Klingit som är specialiserad på att producera grafisk design enkelt och billigt. Klingit skapar en optimerad och skräddarsydd process för hela designen som gör att du kan fokusera på det du gör bäst: förbereda din framgångsrika konferens! Allt du behöver göra är att tala om vad du vill att Klingit ska skapa.

Läs vidare för att se vilka saker du behöver ha med i din designbrief!

Planera din designbrief

1. Adress och vägbeskrivning – Eventuella besökare och gäster på din konferens behöver veta hur de kommer dit, inte minst om det är en internationell konferens. Du kan till exempel göra som många andra och lägga till en Google-karta. Ge även instruktioner om hotell, parkeringsplats och kollektivtrafik.

2. Kontaktuppgifter – Se till att inkludera kontaktuppgifter som e-post och telefonnummer som behövs för frågor eller i en nödsituation.

3. Schema – Den kommande konferensen bör ha ett detaljerat schema för att låta gästerna veta vad som kan förväntas.

4. Videor och vittnesmål från tidigare konferenser – Om det inte är första gången du anordnar en konferens kan du med fördel inkludera bilder, videor och vittnesmål från tidigare konferenser. Förslagsvis kan du be designbyrån sätta ihop ett bildgalleri eller ett montage av videoklipp som inspirerar folk att delta.

En konferens är ett perfekt tillfälle för dina kollegor att komma närmare varandra och för företaget att utbyta tankar och idéer. Men det krävs lite planering och eftertanke för att den ska bli lyckat. Börja planera i god tid för att vara säker på att allt faller på plats. Om du är ute i god tid är det dessutom större chans att du får den lokal som är bäst lämpad för konferensen.

Boka den rätta anläggningen för din konferens

En bra lokal är A och O för att din konferens ska bli lyckad. Den bör också avspegla det som är syftet med konferensen. Om du till exempel anordnar en konferens för att ditt team ska bli mer tajta så är det en fördel att hålla eventet utanför er vanliga stad. Det blir en möjlighet att komma bort och rensa huvudet samt få uppslag för nya idéer för samtliga deltagare. Försök att hitta ett charmigt ställe utanför staden där alla kan trivas och ha roligt.

När det kommer till datum så är det ofta en fördel att lägga konferensen på en måndag efter helgen. Då kommer folk att vara utvilade och redo att spruta ur sig idéer. Dessutom är det större chans att den anläggning som du är intresserad av att boka kommer vara ledig.

Gör upp ett tydligt schema och följ det

Det är viktigt att alla som är med på konferensen får ett tydligt schema att förhålla sig till, speciellt när ni är många i gruppen. Börja gärna med en mjukstart där du går igenom allt som ska göras under helgen. Lämna utrymme både för nytta och nöje så kommer du se bäst resultat. När alla har kommit hem igen är det också väsentligt att följa upp eventet och gå igenom vad ni kom fram till.

Det är lätt att tro att det bara är företag som anordnar konferenser och events men faktum är att i stort sett vem som helst kan göra det. Har du något du vill marknadsföra, något som du står för och vill ta till nästa nivå med kunder så kan ett event vara en perfekt språngbräda för dig. Och du behöver inte ha eget företag för att fakturera dina klienter.

Fakturera som privatperson

Visst behöver event och konferenser planeras in i minsta detalj och det krävs att du som anordnare är kreativ och balanserad för att få allt att bli lyckat. Men är du exempelvis frilansare utan företag så ska du inte låta det hindra dig att fixa ett event. Med hjälp av egenanställningsföretaget Frilans Finans kan du fakturera som privatperson och få hjälp med all administration. Genom dem skapar du fakturor som de godkänner innan de skickas iväg till kunden, och när du får in pengarna på kontot är de redan skattade och klara. Företaget tar ut en mindre avgift för den service de erbjuder dig men du kan räkna med att få ut ungefär hälften av det du fakturerar. På https://www.frilansfinans.se/ kan du se alla uträkningar och planera dina fakturor, allt på ett väldigt enkelt och lättöverskådligt sätt.

Allt vanligare metod

Frilans Finans är ett av de ledande egenanställningsföretagen i Sverige och många har hört talas om det. Detta blir en trygghet för dina kunder trots att du inte har eget företag, och då denna form av fakturering blir allt vanligare är det inte längre något negativt att frilansa som privatperson. Det är i många fall en utmärkt start för att se om din idé bär sig och då kan det i så fall i ett senare skede vara mer aktuellt att starta ett eventuellt företag. Så satsa på ditt event, förbered det med stor noggrannhet och njut av att vara evenemangets mittpunkt när det väl är dags! Låt faktureringen sköta sig självt med hjälp av Frilans Finans och du kommer känna dig både trygg och motiverad att fortsätta med dina idéer.