I många fall är konferenser nödvändiga för att man tillsammans ska ta mycket viktiga beslut. Med allt hemskt som händer i världen i form av krig, konflikter, naturkatastrofer, olyckor och annan misär måste flera parter samlas i ett möte för att hitta lösningar på diverse problem.
Ett ämne som kräver gemensamma åtgärder är exempelvis räddning av kulturarv under hårda konflikter där viktiga historiska kulturarv blir förstörda.
En konferens kan bli ett möte där mycket viktiga beslut tas i samband med att många inblandade möts från olika länder för att hitta åtgärd på problemet. Det är mycket viktigt för sådana sammankomster då det bidrar till en mycket stark gemenskap för mänskligheten eftersom man samlas för att hjälpa andra utsatta länder och människor. Tillsammans kan man åstadkomma mycket mer än om en enskild grupp skulle försöka hitta lösningar. Under en internationell konferens delas ansvaret upp mellan de inblandade för att på bästa möjliga sätt lösa problem.
En lyckad konferens kan sätta stopp för mycket tragiska händelser samt vara till stor hjälp för att vidga vyerna i samband med trag
iska händelser.
Att dela med sig av sin kunskap och idéer är en mycket stor tillförsel till gemenskap, och tillsammans är människor mycket starkare än i ensamhet.
Vid krisfall kan det hända att inblandade parter blir inbjudna till en akut konferens på mycket kort tid. Detta kan ha att göra med krig eller naturkatastrofer då ett akut möte behöver äga rum. Då krävs det snabb planering och inblandade parter måste samlas mycket snabbt på en bestämd plats. Sådana möten har mer fokus på information och lösningar, och inte lika mycket på att deltagarna ska umgås och ha roligt tillsammans.
En konferens i samband med kris behöver inte heller handla om livshotande världsliga frågor, det kan även handla om lugnare kriser som till exempel har att göra med bostadsbrist för studenter. Det är en mindre akut kris och en konferens kan planeras i förväg så att alla inblandade parter tillsammans kan hitta en lämplig lösning. Dock så blir även detta möte ett mycket viktigt steg för att lösa ett gemensamt problem i landet. Gemenskap är även mycket viktigt i mindre frågor, då alla parter som kan hjälpa till med problemet har chansen att mötas tillsammans för att snabbt hitta en lösning.
