För att se till att det alltid finns tillräckligt med personal vid exempelvis arbetstoppar och föräldraledighet är det klokt att anlita bemanningsföretag som kan erbjuda kompetent och kunnig personal. När de nya medarbetarna börjat jobba på företaget behöver de introduceras i rutinerna men det är också viktigt att personalen lär känna varandra.

Genom att anlita ett pålitligt Rekryteringsföretag som Bravura kan du hitta nya talangfulla medarbetare. Bravura hyr ut personal inom Business Administration, IT, Tech, Sales och Customer Support. Här får du ett högt engagemang och hjälp med att hitta rätt kompetens så att du kan fokusera på företagets kärnverksamhet.

Konferenser bra för samarbetet

Att åka på konferens stärker företagets sammanhållning och låter de anställda lära sig nya koncept och dela idéer med varandra och andra företag i samma bransch. Under coronapandemin har det också blivit allt mer vanligt med digitala konferenser, där virtual reality och augmented reality kan användas för att låta medarbetare inom samma bransch mötas även om de befinner sig på distans.

Digitala konferenser blir allt mer avancerade och låter nya medarbetare få mer kunskap kring branschen och knyta nya kontakter. Under coronapandemin har många konferenser ställts in globalt sett. Google ställde exempelvis in den fysiska delen av sin utvecklarkonferens I/O, men valde att utveckla Google I/O på andra sätt för att kunna fortsätta hålla ihop utvecklargruppen. Som företagare kan du också anordna mindre konferenser och events själv för att introducera nya medarbetare för resten av arbetsgruppen, exempelvis nya konsulter som har tillkommit via rekryteringsföretag.

Det finns ett ökande behov för mötesplatser vad gäller olika kategorier av anställda som tidigare har varit underrepresenterade i sin bransch. Till dessa hör till exempel kvinnor som arbetar inom IT och teknik. Konferenser som Women in Tech säljer snabbt slut på biljetter och inspirerar många kvinnor att arbeta inom dessa branscher där de sedan länge varit alltför fåtaliga.

Konferenser och olika sorters events är motiverande och inspirerande för medarbetarna. Att träffas under mer avslappnade former och utbyta idéer och knyta sociala kontakter är mycket givande. Det finns många fördelar med konferenser, men det finns även vissa nackdelar. Bland annat kan det vara ineffektivt och tidskrävande. Därför har vi här sammanställt de bästa tipsen för att effektivisera konferensen.

Digitalisera skrivprocessen

Konferenser handlar mycket om nätverkande och sociala kontakter. Det är ett ypperligt tillfälle att söka nya roller inom företaget eller hitta kontakter som kan leda till spännande jobbmöjligheter. Med hjälp av smarta tjänster som Cowrite är det möjligt att automatisera skrivandet och få klart texter på bara några minuter istället för timmar. Att skriva är svårt, oavsett om det handlar om personliga brev, jobbannonser eller presentationsmaterial på konferensen. Samtidigt är det skrivna ordet mycket viktigt i professionella sammanhang. Med Cowrites teknologi kan du effektivt skriva proffsiga texter utan att tumma på kvaliteten.

Digitalisera delar av konferensen

Vid konferenser och events uppstår mycket dötid i väntan på nästa punkt på agendan. Föreläsningar och workshops varvas med långa pauser vilket ofta är nödvändigt, men samtidigt tidskrävande. Ett tips för att skapa en effektivare konferens är att arrangera delar av den digitalt. Exempelvis kan deltagarna vara med på digitala workshops och seminarier, men senare mötas upp för sociala aktiviteter senare på eftermiddagen eller kvällen. Detta gör även att det är lättare att behålla fokus under dagen och det blir mer avslappnat under kvällstid. Detta sparar mycket tid och minskar även kostnaderna för lokalhyra. Det möjliggör även att ha parallella dagsprogram där deltagarna kan skräddarsy sitt program efter intresse.

Att anordna en konferens är en mycket rolig och spännande uppgift, men det krävs ordentlig planering för att konferensen verkligen ska vara givande och lyckad. En konferens är en fantastisk möjlighet för er att kombinera nytta med nöje och tillsammans utveckla verksamheten och era relationer till varandra.

Att bara säga att man “ska planera” kanske inte beskriver speciellt mycket. De flesta är väl medvetna om att planering är A och O, men vad ska man tänka på innan, under och efter själva konferensen? Det får du svaret på här! Kom ihåg att det kan vara värt att investera lite extra i din konferens. Har du inte de finansiella medel som krävs kan du ansöka om ett snabblån eller företagslån hos Lånakuten.

Innan konferensen

Se till att du är ute i god tid när du ska börja planera inför konferensen. På så sätt har du möjlighet att förbereda dina medarbetare, dig själv, men också själva upplägget. Börja med att ta fram syftet och målet med konferensen. Vad vill du att ni ska kunna uppnå? Planera sedan aktiviteter, lokal, presentationsteknik och upplevelser därefter.

Under konferensen

Under själva konferensen är det viktigt att se till att alla deltagare är så engagerade som möjligt, både i möten, men också i de gemensamma aktiviteter som bokats in. Ju starkare och bättre gemenskap ni har med varandra, desto bättre samarbete och inställning kommer gruppen också att få. Se till att du försöker möta allas frågor och funderingar under konferensens gång. Är det så att du inte har svar direkt, skriv ner och återkoppla längre fram.

Efter konferensen

Släpp inte bara allt när konferensen är klar utan se till att du följer upp med alla dina deltagare. Genom att ta reda på hur de upplevde konferensen kommer du att kunna förbättra eller förändra inför konferenser längre fram. Försök att vara lyhörd och se till så att alla har möjlighet att bidra och yttra sig. Ett bra alternativ är att be deltagarna fylla i ett formulär med frågor, så att även den som är mer tystlåten får möjlighet att bidra med sin upplevelse och göra sin röst hörd.

Att regelbundet låta företaget delta i konferenser och events har många fördelar för verksamheten. På konferenser kan nya produkter eller arbetsrutiner introduceras till en större krets där alla i branschen kan delta. På detta sätt är det inte nödvändigt att upprepa samma information flera gånger. En konferens är också ett ypperligt tillfälle att knyta nya sociala kontakter som kan leda till nya samarbeten och möjligheter.

Bra lokaler för lyckad konferens

En av de mest grundläggande ingredienserna i en lyckad konferens är att den anordnas i en bra lokal. Genom att gå med i helio kan du få tillgång till föreläsningar och event med andra medlemmar. Andra fördelar är möjligheten att få tillgång till arbetsplatser i olika storlekar, med internetuppkoppling via WiFi och reception som underlättar vid kontakt med kunderna. Med rätt atmosfär i lokalerna är det enklare att uppnå de mål som ditt företag har med ert deltagande i konferensen.

Förbättra teamkänslan

Att delta i konferenser är också ett bra sätt att arbeta med teambuilding på ditt företag. En bra gruppkänsla där alla samarbetar mot samma mål är grundläggande för en framgångsrik verksamhet. Konferenser kan också innehålla föreläsningar och vidareutbildningar inom teambuilding som dina anställda kan delta i. Att åka på konferens innebär ett avbrott i vardagen och kan ge nya perspektiv.

Övernattning eller dagkonferens

En konferens som ligger längre bort kan medföra att hela teamet åker och övernattar på ett hotell som ligger i vacker natur eller i en storstad med många tillgängliga nöjen. Men en dagkonferens innebär en lägre kostnad och kan underlätta för verksamheten att snabbt komma igång igen vilket är positivt om det är högsäsong med mycket att göra. Oavsett vilket du väljer brukar konferenser och event innebära att medarbetare som vanligtvis inte arbetar med varandra kommer i kontakt vilket kan leda till nya idéer och fördelar för verksamheten.

Olika möjligheter

En konferens kan anordnas av många olika orsaker och är en god möjlighet för dig som arbetsgivare att ge information om företaget till nya anställda och informera om framtida förändringar eller förbättringar. Du kan också göra konferensen till ett mer lättsam event som syftar till att belöna dina anställda för deras goda arbete. När de anställda känner att de blir uppskattade uppstår en högre lojalitet till företaget vilket gör det möjligt för dig att attrahera och behålla den bästa arbetskraften.

Förutom att vara lärorik ska konferensen även bidra med en härlig stämning och många roliga minnen som delas med kollegorna. Dessa minnen är högt värderade av deltagarna på konferensen och ses som en mycket viktig del av arbetslivet.

Allt fler företag försöker hitta nya sätt att planera konferenser på för att det ska bli ett roligt och annorlunda möte för de anställda och ett minne de gärna ser tillbaka på. Allt fler lyckas hitta unika och kreativa platser för att boka konferens på, och idéerna flödar hos arrangörerna.

Ett annorlunda och roligt exempel är att hålla konferens på en nöjespark där man kan ta del av en rolig upplevelse som inte blir alltför seriös. Det är även ett sätt för nöjesparken att få in pengar under lågsäsong då det är få andra gäster, samt att priset för konferensen troligtvis inte blir allt för hög under lågsäsong. Alltså är denna idé något som gynnar både arrangör och deltagare på konferensen. Att få åka karusell på sin konferens är något att skryta om.

I en rolig och annorlunda miljö blir stämningen även lättare och gladare bland deltagarna på konferensen. En lättsam stämning är viktig för att det ska bli en rolig upplevelse som känns innovativ, inspirerande samt motiverande. En konferens kan bidra med mycket glada upplevelser om man väljer att blanda nytta med nöje. Deltagarna ska känna att konferensen är något att se fram emot och bidra till en nöjesrik upplevelse.

Trenderna skiftar en del i konferensvärlden, men det är en bransch som snabbt förändras och växer med nya idéer, och det finns en hel del möjligheter att utforska. Dessa trendskiften är även en drivkraft för att få arrangörer att tänka annorlunda och välja unika platser att hålla konferens på.

Det gäller att tänka mycket utanför ramarna om man vill erbjuda något unikt och spännande. En nöjespark kan erbjuda mer än vad man tror, och sådana upplevelser uppskattas mycket högt.

En nöjespark tar även fram den kreativa sidan hos besökaren, och möjligheterna är oändliga för att bli inspirerad och få till ett lyckat möte. Både arrangörer och deltagare får ut maximalt med nöje och nytta i en kreativ och spännande miljö.

En nöjespark är en mycket unik plats för ett jobbrelaterat möte och kan få mycket goda resultat. Att blanda nytta med nöje är något som är värt att prova för att se vad det ger för resultat och hur deltagarnas upplevelse av eventet är.

På senare tid har det blivit allt viktigare för företag att följa med i den digitala utvecklingen. Detta eftersom att allt fler kunder efterfrågar ett alternativt sätt att komma i kontakt med företag på. Det har även blivit allt vanligare att arrangera både konferenser och event online. Anledningen till detta är att betydligt fler kan deltaga utan att behöva lämna hemmet eller arbetsplatsen. När man som företag arrangerar ett event online finns det dock en del saker som man måste ta hänsyn till och tänka på. Exempelvis måste man fokusera på det visuella så att deltagaren inte tappar intresset.

Planera upplägget

När man som företag ska arrangera ett event är det viktigt att planera upplägget innan. Exempelvis kan det vara bra att i förtid bestämma sig för vilken målgrupp eventet ska rikta sig till. Eftersom det är allt fler företag som fokuserar på digitalisering är det viktigt att ha en strategi som urskiljer ens egna företag från mängden. Som tur är finns det också företag som kan hjälpa till med anpassningen till digitaliseringen och innovativa lösningar. På så sätt behöver man som företagsägare inte känna sig utanför i sammanhanget.

Prova tekniken

Att hålla en konferens online innebär också att man måste använda sig av någon typ av teknik. Vanligtvis innebär detta att man har ett program som används för att skicka ut inbjudningar via E-post, eller att deltagare kan registrera sig via Linkedin exempelvis. Genom att använda denna typ av program går det också att ange sig själv som paneldeltagare eller värd av konferensen. I sin tur kan värden hantera de olika funktionerna under konferensen. Det är exempelvis väldigt viktigt att kunna stäng av andras mikrofoner. Det är nämligen vanligt att folk glömmer stänga av sina mikrofoner när de kommer in i samtalet.

Om man har deltagare som ska hålla i ett föredrag under konferensen kan det också vara bra att ha en genomgång med dem innan konferensen startar. Det kan exempelvis handla om att man loggar in 30 minuter innan konferensen startar för att kolla så att tekniken fungerar ordentligt.

Att förbereda en konferens eller ett event innebär mycket arbete. En konferens kräver ofta många olika produkter och material på plats, som kolsyrat vatten, whiteboards och anteckningsmaterial. Allt detta och mer därtill går att hitta på https://www.officedepot.se/ som har ett stort sortiment av kontorsprodukter och kontorsmaterial.

Så blir konferensen lyckad

Oavsett vilket tema som konferensen kommer att hållas inom så finns det ett antal olika produkter som behöver finnas med för att det ska bli ett lyckat event. Att ha bra ljud är också viktigt. Baserat på hur många deltagare som kommer till eventet kan det behövas en eller flera högtalare, en ljudanläggning och mikrofoner.

Inför konferensen behövs en bra planering, med tydliga förutsättningar och mål. Vad är syftet med konferensen? Kommer det att hållas några sociala aktiviteter under tiden som den pågår? Det är viktigt att ha målgruppen klar för sig så att alla deltagare känner sig välkomna. Om besökarna har särskilda behov vad gäller mat, allergier eller vegetariska preferenser kan det resultera i stora problem att inte känna till detta i förväg.

Att ha rätt lokaler är också nödvändigt för att resultatet ska bli bra. En konferens kan anordnas i många olika miljöer, som ett storstadshotell eller ute på landsbygden. Bokningen av konferenslokal måste ske i god tid och de salar där föreläsningar, matbespisning med mera ska hållas behöver förstås vara anpassade för antalet gäster. All kommunikation som sker kring konferensen behöver också planeras i detalj. Inbjudningar kan behöva skickas ut, marknadsföring göras och även tackkort eller e-post skickas efter att eventet har avslutats.

Nya metoder för konferens och event

Alla event är förstås inte traditionella, fysiska möten. En företagskonferens som anordnades nyligen hölls via virtual reality eller en “virtuell verklighet”, där hundratals deltagare var iförda VR-glasögon. Den virtuella programmerade verkligheten blev arena för mötet i stället för en traditionell konferenslokal. Anledningen till att konferensen hölls på detta sätt var den pågående coronapandemin, vilket gjorde det omöjligt att träffas fysiskt. Konsultföretaget Kvadrat stod för att anordna konferensen i VR. Eventet blev lyckat och avslutades också med virtuell after work på en solbelyst takterrass. Många eventbyråer har i efterhand blivit intresserade av att hålla egna VR-konferenser, vilket har öppnat upp för en ny arbetsmarknad.

Förutom friskvård är så kallad teambuilding något av det viktigaste för ett företag att satsa på. Det är viktigt att skapa en bra gruppkänsla på jobbet och att hela tiden stärka samarbetsförmågan, då grupper och avdelningar på jobbet är sammansatta av många individer som måste lära sig att gemensamt sträva mot uppsatta mål.

Hur kan då ett teambuildingevent se ut? För det första är det viktigt att placera de anställda utanför arbetsmiljön. Se över några olika miljöer och fundera över vad som kan passa just din grupp beroende på årstid och gruppstorlek.

Gemensamma aktiviteter är a och o när du utför teambuilding. Vissa personer är lite tveksamma till aktiviteter så ta en titt på partykungen.se och köp med lite roliga artiklar för att lätta upp stämningen. Det bästa sättet att bli sammansvetsad som grupp är att skratta ihop och det är svårt att hålla sig allvarlig när kollegan har en krokodilmask på huvudet.

Aktiviteter kan vara både teoretiska och praktiska. Det finns många kända test man kan göra för att ta fram till exempel olika personlighetstyper. Det brukar vara uppskattat och skapa livliga diskussioner. Praktiska övningar man kan göra är till exempel att ställa sig i en avgränsad ring där målet är att alla ska få plats och ringen blir mindre och mindre vilket kräver kommunikation och samarbete.

En annan övning som med fördel görs utomhus är att skriva ut företagsnamnet och använda sina kroppar som bokstäver. Det behövs inte många verktyg för en bra teambuilding, en enkel övning kan vara att teamet ska flytta ett gäng tennisbollar från ett ställe till ett annat, utan att använda sig av händer eller armar. Alla övningar som innefattar kommunikation, målsättning, problemlösning och framförallt samarbete är otroligt bra för teambuilding. Försök att få ihop teambuildningdagar åtminstone ett par gånger per år för att fortsätta jobba på och stärka gruppkänslan.

Att ha en konferens i en annan miljö än den som man vanligtvis arbetar i kan underlätta för de anställda och även ge störst nytta. För högsta möjliga fokus och även för att bli inspirerad för att ta till sig ny information kan det göra enorm skillnad med ett miljöombyte.

En konferens kan ske i ett livligt hotell mitt inne i storstaden eller ute på landsbygden i den härliga naturen. Båda miljöerna kan kännas innovativa och inspirerande beroende på vad den vanliga miljön för de anställda är. Att få komma ut i naturen kan många se som befriande och ge lugn och harmoni. Men att spendera en konferens inne i storstaden kan ge mycket inspiration och tävlingsanda.

Ett bra tips är att vara ute i god tid med att boka och planera en konferens för att den ska ge så mycket nytta som möjligt. Att besöka flera alternativ för konferensen kan vara en bra idé. Samt att tänka igenom en god strategi för hur informationen ska ges ut till konferensens deltagare. Deltagarna ska känna att det är välplanerat och att dagen flyter på som den ska utan onödig dötid eller oplanerade avbrott.

Informationen som ska förmedlas under konferensen är det allra viktigaste fokuset då det är själva anledningen för konferensen. Gå igenom en taktik för hur man på bästa sätt kan få ut information på det mest effektiva sättet. Ett miljöombyte gör väldigt mycket, det kan gynna konferensen att tänka igenom ett program för dagen eller dagarna som ger deltagarna chansen att mötas på andra sätt än hur de vanligtvis möts i vardagen.

Att anordna en konferens utomlands behöver dock inte vara så kostsamt som många kanske tror. Att hyra en lokal på plats i Sverige kan kosta en del, då mat och hotellnätter har ett ganska högt pris i de nordiska länderna i jämförelse med andra länder längre söderut. I samband med allt billigare lågprisflyg och viljan hos hotellägare utomlands att fylla ut hotell under lågsäsong så kan det bli en ren succé prismässigt att bjuda sina anställda till en utlandsupplevelse. Det finns många goda möjligheter att få ner pris och momskostnader genom att se över det alternativet.

Grupp- och gemenskapskänsla är en stor anledning till varför man gärna funderar på att ta konferensen utomlands. Det finns en hel del populära destinationer som inte ligger alltför långt bort då ett långt flyg kan vara besvärligt för en del deltagare. Ett flertal länder i Baltikum har blivit alltmer populära för konferensändamål då det är relativt enkelt att pressa ner priset för både mat och hotell där. Vädret där är milt och behagligt, samt så blir det en annorlunda upplevelse för deltagarna, istället för den klassiska varianten; hotellet nära kontoret.

En konferens kan anordnas av flera olika anledningar och med vitt varierande syften. Det kan röra sig om ett möte mellan proffs inom en viss bransch, en presentation av en ny vara eller tjänst eller en del av teambildande på ett företag. Läkare, rörmokare, finanshajar, clowner, hundägare eller alla anställda på en fabrik – deltagarna beror på varje unikt tillfälle.

Att organisera en konferens med ett visst tema är både kul och populärt för alla inblandade. Huruvida temat i sig spelar huvudrollen eller om det ska tjäna ett visst syfte beror på den som arrangerar det. Det är enkelt att uttrycka temat och dess funktion i nyhetsbrev och digitala anmälningsformulär från ungapped.se och i den här artikeln kan du läsa om exempel på vardera sorterna. Förhoppningsvis ger de dig några bra idéer om hur du själv ska anordna ett event.

Temakonferens för temats skull

Temakonferenser där temat utgör själva syftet brukar ofta arrangeras för personer som sysslar med en viss sak som hobby eller yrke. Trollkarlar kan gå på en trollkarlskonferens för att lära sig nya trick, utbyta idéer eller få trolleriredskap presenterade för sig. Sci-fi-event organiseras för individer som tycker om filmer och böcker som handlar om just det och utgör dessutom ett tillfälle för dem att komma klädda som Han Solo eller Agent J. Här handlar det framförallt om nöje, även om det kan ligga kommersiella intressen bakom eventet, exempelvis att sälja gadgets eller marknadsföra en ny film.

Temat som sammanhållande tråd

En konferens kan också ha ett tema i syfte att illustrera eller förena olika branscher. Om olika byggföretag ska diskutera nya material eller tekniker så kan eventets tema vara Byggare Bob. Ett företag som vill jobba på de anställdas samarbete kan låta ämnet “maskeras” som en konferens om hur musik förenar alla typer av människor. Genom att avleda huvudsyftet lite grann blir stämningen mer avkopplad och trivsam och dessutom underhållande för alla.